Квартплата и паспортный стол

Конфигурация для 1С: Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет

Программа Квартплата и паспортный стол позволяет автоматизировать расчет квартплаты и учет паспортного стола в:

жилищно-строительных кооперативах (ЖСК),
товариществах собственников жилья (ТСЖ),
дирекциях единого заказчика (ДЕЗ),
управляющих компаниях Жилищно-Коммунального хозяйства
в других аналогичных организациях ЖКХ.

Программа Квартплата и паспортный стол предназначена для:

расчета квартплаты,
учета субсидий,
учета жилищного фонда,
учета нежилого фонда
учета предоставляемых льгот
учета взаиморасчетов с нанимателями и собственниками жилья по всем видам услуг
- обслуживание жилья,
- коммунальные услуги,
- услуги связи
- другие постоянные и разовые услуги,
а также взаиморасчетов с физическими и юридическими лицами за услуги, оказываемые для нежилых помещений и машиномест.
формирования квитанций для оплаты.
Для ведения паспортного учета в программе Квартплата и паспортный стол предусмотрен набор функций и интерфейс паспортиста.

Программа Квартплата и паспортный стол выполнена в виде конфигураций для 1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет

Программа расчета квартплаты имеет следующие функциональные возможности:

Информация о жилищном фонде:

Программа позволяет хранить информацию о характеристиках и собственности домов, о подъездах, о площади и характеристиках каждой квартиры и каждого помещения в квартире, о собственности квартир, о состоянии и категории квартир, о лицевых счетах, открытых в каждой квартире. Существует возможность быстрого ввода квартир в подъезде и помещений в квартирах по аналогии с помещениями 2 этажа. Программа Квартплата и паспортный стол позволяет формировать различные отчеты по жилищному фонду.

Информация о нежилых помещениях:

В программе ведется учет нежилых (офисных) помещений, являющихся собственностью жильцов, сторонних физических или юридических лиц, для которых ведется расчет коммунальных платежей и др.услуг.

Информация о машиноместах:

Возможен расчет платежей за стоянки (гаражи) и машиноместа в них. Владельцами машиномест могут быть жильцы дома или сторонние лица.

Информация о лицевых счетах:

Лицевые счета в программе Квартплата и паспортный стол можно открывать для жилых и нежилых помещений, а также для машиномест. В информационной базе хранятся сведения по лицевым счетам: дата открытия, дата закрытия, документ, на основании которого открыт лицевой счет, общая площадь, жилая площадь, вид собственности, признак юридического лица и др.
По каждому лицу, имеющему отношение к лицевому счету (зарегистрированному, проживающему, имеющему собственность), содержатся сведения: о регистрации, проживании, документах на собственность, прибытии, выбытии и т.д., информация о льготах.

Основные особенности алгоритмов расчета квартплаты:

В данной программе расчет квартплаты осуществляется в соответствии с федеральными законами и законодательными актами г. Москвы с учетом льгот, утвержденных социальных норм потребления, а также с учетом изменений в составе семьи каждого конкретного нанимателя (собственника) жилья с учетом статуса квартиры. В начислениях за коммунальные услуги учитывается количество жильцов, для зарегистрированных используется льготный тариф, для временно зарегистрированных или не зарегистрированных - полный тариф. Расчет квартплаты осуществляется с точностью до одного дня. Возможно начисление арендной платы для юридических лиц, начисление за услуги для нежилых помещений и машиномест различными способами.

Начисление за коммунальные услуги:

Программа делает начисления за жилье, коммунальные услуги, услуги связи, а также и за произвольные услуги. Бухгалтер может добавить новый вид начислений, выбрать для него алгоритм расчета (из существующего набора алгоритмов), периодичность, задать тарифы для разных категорий жильцов, домов. Начисления могут носить периодический или разовый характер. Начисления можно делать как по тарифу, так и распределять произвольную сумму между лицевыми счетами пропорционально количеству жильцов или пропорционально общей площади. Возможно начисление по квартирным приборам учета (с учетом показаний домовых счетчиков), распределение показаний домовых счетчиков между жильцами. Для каждого дома может быть свой набор ежемесячных услуг, свои тарифы на отдельные услуги в соответствии с категорией жилья. Программа квартплата позволяет вести алгоритм расчета как индивидуально по каждому лицевому счету, так и по каждому дому. Коммунальные услуги можно отключать, также можно снимать коммунальные платежи при отсутствии жильцов. Имеется возможность делать перерасчеты за прошлый период при изменении тарифов, способов начислений и др. причинам, делать корректировки начислений за год или за другой период (в соответствии с Постановлением РФ №307) , изменять размер оплаты при предоставлении услуг ненадлежащего качества или с перерывами. Предусмотрен механизм начисления пени.

Особенности расчета льгот и учета льготных категорий граждан:

Каждый жилец может воспользоваться всеми льготами, на которые имеет право в соответствии с законодательством.
В данной конфигурации для каждого льготника по каждой льготной категории хранится ссылка на элемент справочника "Категории льготников", который поставляется в заполненном виде в соответствии с перечнем ГЦЖС г. Москвы.
При изменении законодательства, бухгалтер может самостоятельно настроить справочник, не обращаясь к специалистам фирмы- разработчика. Жители других регионов могут настроить справочник в соответствии с местным законодательством.

В программе происходит автоматическая оптимизация льгот по каждой услуге.

Учет субсидий и бюджетных дотаций:

В программе квартплата и паспортный стол предусмотрена возможность учета субсидий . В информационную базу вносятся сведения о периоде и размере предоставляемых субсидий , которые можно отобразить в квитанции в виде справочной информации. Программа Квартплата и паспортный стол также позволяет получить список лиц, получающих субсидии и сформировать отчет по предоставленным субсидиям, формировать файлы по начислениям для предоставления субсидий.
Программа Квартплата и паспортный стол позволяет делать расчет бюджетных дотаций, формировать списки собственников для бюджетных дотаций в соответствии с пост. 299- ПП.

Формирование квитанций и прием коммунальных платежей:

Существует несколько видов квитанций (с показаниями приборов учета, со штрих-кодом, с выделением электроэнергии, с начислениями за машиноместа), с произвольным текстом, которые можно получить сразу на весь дом. Квитанции можно сформировать разными способами: (с учетом задолженности и без учета задолженности, с учетом оплаты текущего месяца и без оплаты и т.д.). Ввод квитанций об оплате коммунальных услуг происходит с помощью специального документа. Возможен учет вида оплаты (касса, банк, зарплата). При необходимости можно начислить сумму за услуги банка при формировании квитанции об оплате за коммунальные платежи. При вводе оплаты можно выделять суммы за отдельные коммунальные услуги, например, запирающее устройство и электроэнергию, при необходимости можно распечатать чек на фискальном регистраторе. Ускорить ввод квитанций можно с помощью сканера штрих-кода. Существует возможность выгрузки информации по оплате в 1С Бухгалтерию 7.7 как по каждому жильцу, так и по домам.

Работа с жильцами:

В программе Квартплата и паспортный стол реализован удобный интерфейс для работы с жильцами. Находясь в справочнике "Лицевые счета", можно осуществить быстрый поиск по адресу, получить информацию по взаиморасчетам с собственниками жилья (нанимателями) за любой период, информацию по всем квитанциям об оплате, копию финансово-лицевого счета (карточку учета), Единый жилищный документ, а также справку в Центр жилищных субсидий о начислениях. Можно выдать квитанцию об оплате прямо из справочника и ввести показания приборов учета для конкретного жильца. По результатам начислений сформировать квитанции об оплате сразу для всего дома.

Работа с торговым оборудованием: для ввода квитанций со штрих - кодом можно использовать сканер штрих-кода.

В программе Квартплата и паспортный стол реализована возможность работы с фискальными регистраторами, например:

Отчеты:

Оборотно-сальдовая ведомость по жилфонду по расчету квартплаты (включает сальдо на начало месяца, суммы начислений по каждому виду услуги, льготы, субсидии, оплату, конечное сальдо);
Ведомость по начислениям и оплате; Содержит информацию по всем услугам, оплата и субсидии делятся пропорционально начислениям.
Оборотно-сальдовая ведомость по машиноместам;
Список должников за квартплату по количеству периодов задолженности, по сумме долга;
Отчеты по показаниям приборов учета и о начислениях за коммунальные услуги по приборам учета;
Списки льготников по категориям;
Списки лиц, имеющих право на льготы;
Списки жильцов, в том числе и для получения бюджетных дотаций ;
Отчет о выпадающих доходах в ГЦЖС с формированием текстового файла установленного формата для г. Москвы. Печать корректирующего отчета и итоговой ведомости;
Списки квартир по видам собственности;
Отчет о предоставленных субсидиях, о начислениях для субсидий;
Отчет по реестрам оплаты (с расшифровкой по документам);
Отчет по оплате за любой период;
Взаиморасчеты по видам услуг с выделением НДС.
Отчет о доходах для упрощенной системы налогообложения.
Статистические отчеты по форме 26ЖКХ, 22 ЖКХ.

Ведение паспортного учета в программе квартплата и паспортный стол.

В программе "Квартплата и паспортный стол ( для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ и др.) предусмотрен интерфейс для сотрудника паспортного стола, который осуществляет учет регистрации граждан. Ввод информации о регистрации, снятии с учета, изменении фамилии (имени, отчества), замене и выдаче документов, удостоверяющих личность, происходит с помощью специальных документов.
Паспортист имеет возможность сформировать печатные формы паспортного учета:

заявление о регистрации по месту жительства,
заявление о регистрации по месту пребывания,
заявление о регистрации иностранного гражданина,
адресный листок прибытия,
поквартирная карточка,
карточка регистрации,
выписка из домовой книги,
адресный листок убытия,
статистический листок мигранта,
справка о составе семьи,
налоговая карточка.

При вводе сотрудником паспортного стола новой информации о регистрации жильцов, автоматически корректируются сведения для расчета квартплаты, кроме того, бухгалтер может получить информацию обо всех изменениях в паспортном столе из специального отчета.

Общие отчеты для паспортного стола:

Список жильцов (как с детьми, так и без детей);
Список допризывников;
Список по любым возрастным категориям с произвольными заголовками;
Список избирателей (ФИО, адрес, паспортные данные) с выводом информации в файл,
Общий отчет, включающий в себя 10 различных отчетов о событиях в паспортном столе за указанный период :
- о зарегистрированных лицах (за период, на дату, в связи с рождением),
- о лицах, прибывших на новое место жительства),
- о лицах , изменивших фамилию,
- о заменивших паспорт,
- о снятых с регистрационного учета (в связи со смертью, призывом на воинскую службу, выбытием в другую местность, лишению свободы по приговору суда).
Отчет об изменениях в паспортном столе. Отчет предназначен в первую очередь для бухгалтера. По результатам этого отчета бухгалтер осуществляет корректировку начислений для отдельных домов.

Отчет предназначен в первую очередь для бухгалтера.
По результатам этого отчета бухгалтер осуществляет корректировку начислений для отдельных домов.
Пользователи "Паспортист" и "Бухгалтер" работают в тесном взаимодействии друг с другом, но имеют различные права. Бухгалтер не имеет доступа к конфиденциальной информации паспортного стола.
В поставку программы входит два варианта конфигурации программы - демонстрационная (с заполненной информационной базой) и основная (с "пустой" базой данных), готовая для начала работ по ведению учета, ключ защиты, документация, бесплатное сопровождение в течение 1 года ( обновление в офисе фирмы или по E-mail).
Для работы данной программы необходимо наличие лицензионного программного обеспечения 1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. При переходе с программы "Квартплата для ТСЖ, ЖСК" на программу "Квартплата и паспортный стол для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ и др." все данные сохраняются.
Программа Квартплата и паспортный стол позволяет вести расчет квартплаты в любом регионе РФ после проведения пользователем небольших настроек. В Москве с программой можно начинать работу сразу после заполнения данных о лицевых счетах. Успешный опыт внедрения кроме г.Москвы и Московской обл. есть в Санкт-Петербурге , Омске, Ульяновске, Челябинске , Иркутске, Якутске , Новосибирске, Краснодарском крае, Красноярске, Саратовской обл, Владимирской обл. и многих других регионах. Программа продается через фирму 1С, через региональных партнеров фирмы 1С. В Москве можно обратиться непосредственно к фирме-разработчику ИТЦ "Эффект Информ".

Варианты поставки программ:

Наименование	Рекомендованная цена	Цена для дилера (50%)	Цена для партнера (55%)	Цена для дистрибутора (60%)
Эффект Информ: Квартплата и паспортный стол (для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ) Москва однопользовательская Конфигурация для 1С:Бухгалтерия 7.7	19000	9500	8550	7600
Эффект Информ: Квартплата и паспортный стол (для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ) однопользовательская Конфигурация для 1С:Бухгалтерия 7.7	17000	8500	7650	6800
Эффект Информ: Квартплата и паспортный стол (для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ) Москва 3-х пользовательская Конфигурация для 1С:Бухгалтерия 7.7	23500	11750	10575	9400
Эффект Информ: Квартплата и паспортный стол (для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ) 3-х пользовательская Конфигурация для 1С:Бухгалтерия 7.7	21500	10750	9675	8600
Эффект Информ: Квартплата и паспортный стол (для ТСЖ, ЖСК, ДЕЗ) Москва 5-ти пользовательская Конфигурация для 1С:Бухгалтерия 7.7	27200	13600	12240	10880

Сопровождение программ:

Вид сопровождения*	Стоимость в рублях за год
Гарантийное сопровождение (в течение года после покупки)	бесплатно
Послегарантийное сопровождение (по истечение года после покупки)	15% от стоимости программы

*Вид сопровождения, включает:

получение новых релизов программного обеспечения
прием заявок на консультацию по тлф. (499)145-50-60 или E-mail: hline@effinf.ru
проведение краткой телефонной консультации (до 15 мин в день)
ответ по электронной почте

Гарантийное и послегарантийное сопровождение не включает:

анализ баз данных пользователя
реализацию региональных особенностей
выезд специалиста к пользователю
реализацию индивидуальных пожеланий пользователя

данные виды работ могут быть проведены по дополнительным договорам