Зарплата и Управление Персоналом
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:
- расчет заработной платы;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства;
- планирование потребностей в персонале;
- обеспечение бизнеса кадрами;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
- Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
- Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8".
Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой
- индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
- ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
- оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":
- универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
- универсальная групповая обработка справочников и документов;
- подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- подключение дополнительных печатных форм в документах;
- подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
- установка даты запрета изменения данных;
- средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
- средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия
- Готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий
- Расчет заработной платы, регламентированных налогов и взносов
- Эффективное управление кадрами
- Оперативное отражение изменений законодательства и форм отчетности
- Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования
- Разработана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8"
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, где с программой работает один пользователь и ее не нужно адаптировать к особенностям конкретного предприятия.
Рекомендованная розничная цена - 4600 руб. Программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" можно купить у партнеров фирмы "1С" и в розничных магазинах.
Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы могут приобрести программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" на льготных условиях. Подробнее см. в информационном выпуске № 7546
Поддержка пользователей
Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение:
- услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
- обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки зарегистрированных пользователей или через партнеров фирмы "1С".
Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ, которыми можно воспользоваться без подключения к Интернет. Кроме того, диски ИТС содержат методические материалы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое.
Простое обновление программы через Интернет
Фирма "1С" оперативно отражает в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" изменения форм отчетности, бланков первичных документов, методик расчета и другие изменения законодательства. Пользователи могут в любое удобное время обновить свою программу через Интернет.
Ограничение функциональности базовой версии
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" - это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз;
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Переход с базовой версии на версию ПРОФ
Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.
Переход c программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
теперь за два простых шага
Обеспечен переход с программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" всего за два простых шага.
Шаг 1. Запустите программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и укажите информационную базу программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7", из которой требуется загрузить данные.
Шаг 2. Перенос данных будет произведен автоматически.
Новая технология переноса обеспечивает перенос следующих данных:
- журналы расчетов;
- значения периодических реквизитов справочников;
- настройки начислений и удержаний
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" настраивается автоматически в процессе перехода - в полном соответствии с пользовательскими настройками, сделанными в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7".
После завершения переноса данных можно сразу же приступить к оперативной работе в новой, удобной и более функциональной программе: начислять зарплату, рассчитывать отпускные и больничные, формировать отчеты и ведомости.
Перенос данных можно осуществить в любое удобное вам время.
Перенос данных можно осуществить из нескольких информационных баз программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" в единую информационную базу программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". В этом случае в новую программу будут перенесены настройки последней из переносимых баз.
Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы смогут приобрести продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" по специальной цене (на условиях апгрейда).
